Benutzer

[!SUCCESS] Nach diesem Kapitel wissen Sie, wie Benutzer in DENS.onTime fachlich mit Mitarbeitern verbunden sind und wie Kennwörter vergeben werden.

Auf einen Blick

Zielgruppe	Praxisadministratoren
Geschätzte Dauer	10-15 Minuten
Schwierigkeit	Mittel
Voraussetzungen	Stammdaten sind über F9 erreichbar.
Ergebnis	Benutzeranmeldung, Benutzergruppe und Kennwort sind korrekt eingeordnet.

Was ist das?

werden Benutzer nicht als eigener Stammdatenkatalog beschrieben. Benutzer werden im Katalog Mitarbeiter verwaltet.

Mitarbeiter sind Personen, die mit DENS.onTime arbeiten sollen. Dafür werden Daten für die Benutzeranmeldung benötigt. Jeder Mitarbeiter kann sich an DENS.onTime anmelden.

Für Benutzer relevant sind insbesondere:

• eindeutiges Kürzel,
• Benutzergruppe,
• Kennwort.

Warum ist das wichtig?

Die Anmeldung erkennt den Benutzer, setzt Voreinstellungen und gewährt Zugriffsrechte. Ohne korrekt gepflegte Benutzergruppe und Kennwort kann ein Mitarbeiter entweder zu viel, zu wenig oder gar keinen Zugriff erhalten.

Voraussetzungen

• DENS.onTime ist gestartet.
• Benutzer mit ausreichenden Rechten ist angemeldet.
• Stammdaten sind über F9 Stamm erreichbar.

Diese Funktion wirkt sich aus auf

• Anmeldung
• Benutzerrechte
• Zugriff auf Stammdaten und Systemdaten
• Supportdiagnose bei Rechteproblemen
• Datenschutz am Arbeitsplatz

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Benutzer über Mitarbeiter anlegen

1. Öffnen Sie F9 Stamm.
2. Wählen Sie den Katalog Mitarbeiter.
3. Legen Sie mit F2 Neu einen neuen Mitarbeiter an.
4. Vergeben Sie ein eindeutiges Kürzel.
5. Wählen Sie eine passende Benutzergruppe.
6. Vergeben Sie ein Kennwort.
7. Speichern Sie die Änderungen mit F4 Speichern.

Abbildung: Mitarbeiterstammdaten mit Benutzerangaben.

Auslieferungsbenutzer DENS prüfen

Nach der Installation existiert bereits der Mitarbeiter DENS.

Dieser Mitarbeiter:

• kann an die Praxis angepasst werden,
• kann ein neues Kürzel erhalten,
• sollte ein Kennwort erhalten,
• gehört bereits zur Benutzergruppe Administratoren.

[!TIP] Setzen Sie den zukünftigen Administrator anstelle des Mitarbeiters DENS ein, weil es immer einen Mitarbeiter in der Benutzergruppe Administratoren geben muss.

Benutzergruppe zuweisen

Über die Benutzergruppe wird festgelegt, welche Rechte ein Mitarbeiter besitzt. Die Rechte selbst werden in den Systemdaten unter Benutzergruppen verwaltet.

[!IMPORTANT] Mindestens ein Mitarbeiter muss der Benutzergruppe Administratoren angehören.

Details zu Benutzergruppen liegen gemäß finaler Struktur in Benutzergruppen.

Kennwort vergeben

1. Öffnen Sie den Mitarbeiter im Katalog Mitarbeiter.
2. Öffnen Sie die Kennwortfunktion über die Kennwort-Schaltfläche.
3. Geben Sie das Kennwort ein.
4. Geben Sie das Kennwort ein zweites Mal ein.
5. Bestätigen Sie mit OK, sobald beide Eingaben übereinstimmen.

Die Eingabe wird nicht im Klartext angezeigt. Für eingegebene Zeichen erscheinen Sternchen.

Falls Sie sich vertippt haben:

1. Löschen Sie beide Eingabefelder.
2. Beginnen Sie die Eingabe von vorn.

Die Schaltfläche OK wird erst frei, wenn beide Kennwortangaben übereinstimmen.

[!IMPORTANT] Für Administratoren sollte zwingend ein Kennwort festgelegt werden.

Abbildung: Dialog zur Kennwortvergabe.

Erfolgskontrolle

• Der Mitarbeiter besitzt ein eindeutiges Kürzel.
• Eine passende Benutzergruppe ist zugewiesen.
• Mindestens ein Mitarbeiter gehört zur Benutzergruppe Administratoren.
• Das Kennwort wurde zweimal gleich eingegeben.
• Anmeldung mit dem Benutzer funktioniert.

Best Practices

• Arbeiten Sie nach der Ersteinrichtung nicht dauerhaft mit dem Auslieferungszustand DENS ohne Kennwort.
• Vergeben Sie Administratoren immer ein Kennwort.
• Halten Sie Benutzergruppen bewusst klein und passend zur Aufgabe.
• Löschen Sie Mitarbeiter mit Terminhistorie nicht vorschnell; prüfen Sie Deaktivierung im Mitarbeiterkapitel.

Häufige Probleme

Problem	Mögliche Ursache	Lösung
Anmeldung schlägt fehl	Kürzel oder Kennwort falsch	Kürzel prüfen und Kennwort neu vergeben
OK im Kennwortdialog bleibt gesperrt	Beide Kennworteingaben stimmen nicht überein	Beide Felder löschen und neu eingeben
Niemand kann administrieren	Kein Mitarbeiter in Administratorengruppe	Administratorzuordnung prüfen
Benutzer sieht Funktion nicht	Benutzergruppe hat kein Recht	Benutzergruppen prüfen

FAQ

Gibt es einen eigenen Benutzerkatalog?

werden Benutzer über den Katalog Mitarbeiter verwaltet.

Warum braucht jeder Benutzer eine Benutzergruppe?

Die Benutzergruppe regelt die Rechte in DENS.onTime.

Muss jeder Mitarbeiter ein Kennwort haben?

Dieses Kapitel beschreibt es als sinnvoll, jedem Mitarbeiter ein Kennwort zu geben. Für Administratoren soll es zwingend vergeben werden.

Zusammenfassung

Benutzer werden in DENS.onTime als Mitarbeiter gepflegt. Entscheidend sind Kürzel, Benutzergruppe und Kennwort. Der Auslieferungsmitarbeiter DENS sollte an die Praxis angepasst und abgesichert werden.